Case kuolinpesän selvitys

 Päätin perustaa kuolinpesien asioita käsittelevän blogin pitkän aikaa  asiaa mietittyäni. Kaksi jäsentä lapsuudenperheestäni kuolivat noin vuoden aikana. Toinen pitkän sairauden jälkeen ja toinen, nuorehko henkilö, yllättäen.  Riippumatta siitä onko kuolemaan valmistautunut henkisesti ja mahdollisesti jo tehnyt käytännön järjestelyjäkin, on asioiden hoitaminen surun keskellä vaikeaa. Asioita on useita samanaikaisesti, eikä saatavilla oleva ohjeistus ole kovin selkeää. Jaksaminen tahtoo loppua, kun surettaa ja vastassa on vuorellinen hoidettavia asioita, 

Kuolinpesän asiat hoidetaan paperilla

Monesti soittaessani eri tahoille tunnelma oli että Suomessa ei ole ikinä ennen kukaan kuollut ja piti lähteä hakemaan experttiä jostain toiselta puolelta taloa, jotta asioita voi hoitaa. Saatavilla oleva ohjeistus on myös pitkälti sähköisiin, digitaalisiin palveluihin. Kuolinpesän asioita ei voi kuitenkaan hoitaa sähköisesti kuin osittain, koska kuolinpesä ei voi tunnistautua pankkitunnuksin. 

Toisin sanoen, kuolinpesän asioissa paperilla on mentävä, ja usein internetin syövereissä jouduin ohjeissa päättymättömään luuppiin kun hain tietoa miten kuolinpesän poikkeustapauksessa toimitaan paperitse. Olin usemman kerran lopulta ihan sekaisin, että mitä pitää tehdä. Puhelimitse yritin saada tolkkua ohjeista, mutta silloinkin oli myös vaihtelevaa riippuen vastaajan osaamistasosta. Olen entisenä kunnan virkamiehenä tottunut byrokratian rattaisiin, joten pinnaa minulla näihin selvityksiin löytyy. Silti meinasi muutamaan otteeseen olla todella vitsit vähissä, sillä jotkin viranomaiset ja palveluntarjoajat pompottivat kohtuuttomasti paikasta toiseen ja suorastaan valehtelivat. Kerron näistä myöhemmissä postauksissa.

Virkatodistukset, valtuutukset ja perukirja

Joka paikkaan Suomessa tarvitaan virkatodistukset, jotta voi asioida kuolinpesän asioissa. Ne tilataan joko seurakunnasta tai DVV:lta, jos ei kuulu kirkkoon. Tietyssä vaiheessa tarvitaan myös perukirja (3kk vainajan kuolemasta), jotta perikunnan asioita voi hoitaa päivittäisasioita laajemmin. Jokaiseen paikkaan nämä pitää toimittaa erikseen. Tässä olisi paljon kehitettävää - esim keskitetty palvelu, mistä eri tahot voisivat tiedot hakea, olisi kätevä.

Pankkeihin ja verottajalle tarvitaan myös valtuutus, jotta yksi henkilö voi edustaa kuolinpesää, eikä tarvita joka kerta kaikkien allekirjoituksia asioiden hoitamiseksi.Myös mahdollisesti muissakin toimissa, kuten omaisuuden myynti, valtuutusta voi tarvita.  Jokaisella pankilla on  oma valtakirjapohja, mitä pitää noudattaa. Pohjien sisältö vaihtelee rajusti. Ehkä hölmöin pohja oli S-pankilla, jossa jokaisen kuolinpesän osakkaan allekirjoitus piti erikseen todistaa. Virkatodistukset, valtakirjat, perukirja ja myöhemmin perinnönjakokirja on hyvä varautua tallettamaan sekä sähköisesti että paperikopioina.

Toivon, että tämän blogin kirjoituksista on hyötyä jollekin, joka painii näiden samojen kuoleman käytännön asioiden kanssa. Seuraavissa kirjoituksissa käyn läpi erilaisia asioita, joihin selvityksissä olen joutunut törmäämään.

Käytännön vinkit:

• Hanki virkatodistus niin pian kuin mahdollista, jotta voit hoitaa päivittäisasioita ja todistaa henkilön kuolleen. Voit tilata sen itse tai juristisi kautta.
• Hanki pankkien valtakirjat ja allekirjoittakaa ne.
• Ottakaa kaikista virkatodistuksista, valtuutuksista ja perukirjoista liitteineen paperi- ja digikopiot
• Kannattaa aloittaa perukirjan dokumentointi ja kuittien kopiointi välittömästi.
• Älä usko kaikkiin ohjeisiin mitä internetistä löydät.